Wykorzystanie papieru oficjalnego jest rzeczą indywidualną każdego, kto go zamawia. Jednakże są miejsca oraz korporacje legendarne każdemu z nas, w których papier biurowy jest rzeczą jak najbardziej szablonową, jaką posługują się dane placówki każdego dnia. Jednym z najczęstszych zastosowań tego typu papieru jest korespondencja z konsumentem. W tym miejscu oczywiście nie chodzi o koperty, ale o to, co się w nich znajduję. Niezwykle niejednokrotnie otrzymując list z przeróżnych firm takich jak na przykład bank czy również od operatora sieci komórkowej zauważamy, że na papierze, na którym mamy wydrukowane informacje istnieje też znak wodny firmy, która do nas przysyła korespondencje - koperty DL z nadrukiem. Rzecz jasna tego rodzaju zabiegi można zrealizować również za pomocą pospolitej domowej drukarki jednak zlecenie tego drukarni jest o dużo tańsze oraz wygodniejsze, wobec tego również mało, jaka firma samodzielnie drukuje znaki wodne. Papier firmowy wysyłany do konsumenta czy tez taki, który krąży wewnątrz danej firmy w wielu przypadkach ma jest wyposażony w górny banner, na którym są informacje dotyczące firmy lub jej poszczególnych działów.